外商注冊設(shè)立代表處材料:

1. 外企設(shè)立常駐代表機構(gòu)的申請信(原件)該申請信應(yīng)該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動。同時申請信還應(yīng)當列明所提交的文件清單。如果外國企業(yè)認為需向?qū)徟鷻C關(guān)提供任何其它數(shù)據(jù)，應(yīng)在其申請信中說明。申請信應(yīng)當簡明扼要，必須包括下列主要數(shù)據(jù):

(1) 該外國公司的情況及其在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動；
(2) 常駐代表機構(gòu)的名稱；
(3) 常駐代表機構(gòu)的目的；
(4) 從事的業(yè)務(wù)范圍；
(5) 首席代表的姓名；
(6) 常駐代表機構(gòu)的駐在期限；
(7) 常駐代表機構(gòu)的地址。

2. 外企的銀行資金證明(原件)
該資信證明是一封簡短的信函，應(yīng)由外國公司的開戶行簽發(fā)，簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列數(shù)據(jù):

(1) 該外國企業(yè)的名稱及賬號；
(2) 該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；
(3) 對于該外國公司的資信情況的簡要評價。

開出資信證明的銀行應(yīng)當是與該外企有業(yè)務(wù)往來的銀行。資信證明應(yīng)當印在銀行的抬頭紙上，并由授權(quán)人員簽字。

3. 首席代表的任命書(原件)
該任命書應(yīng)當簡明扼要，主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機構(gòu)的首席代表。一般應(yīng)當印在申請企業(yè)的信紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其它負責(zé)人簽字。

4. 首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復(fù)印件和照片
簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應(yīng)從高中學(xué)歷開始至所在的公司止，時間應(yīng)具有連貫性。

5. 租用辦公室的租約
外國公司在上海設(shè)立辦事處，必須向登記機關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關(guān)租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設(shè)立的辦事處有辦公場所。

應(yīng)當注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經(jīng)過公安局確認的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。

6. 外國辦事處設(shè)立登記表
該表一般由登記機關(guān)印制，外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機關(guān)直接領(lǐng)取。申報表的主要內(nèi)容是申請設(shè)立常駐代表機構(gòu)的外國企業(yè)和即將設(shè)立的常駐代表機構(gòu)的基本情況。

7. 公司開業(yè)證明及認證書原件
該等文件應(yīng)為公司成立證書或相應(yīng)文件，其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當局出具的合法開業(yè)證明應(yīng)當提交經(jīng)當?shù)毓C機關(guān)出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認證文件。對于香港企業(yè)，可以提交由香港的中國委托公證人出具的，并經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞，并附以附件確認本的證明文件。

8．外國企業(yè)情況介紹

提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機構(gòu)、董事長及總經(jīng)理姓名等。

9. 注意事項

上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關(guān)均要求附有中文譯文。

上述文件如未注明為復(fù)印件的，均須提交原件。

按要求提交復(fù)印件的材料，應(yīng)由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。

受理審核時限
    申請辦理外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)各類登記注冊，凡材料齊全，符合法定形式，工商行政管理機關(guān)當場作出登記決定，并在5個工作日核發(fā)營業(yè)執(zhí)照或其他登記證明。(申請人以非固定形式提交行政許可申請的，受理審核時限按國家工商行政管理總局《企業(yè)登記程序性規(guī)定》執(zhí)行)。

登記管轄
外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的各類登記注冊由市工商行政管理局辦理。
收費標準
1、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)設(shè)立登記收取登記注冊費600元；
2、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)延期登記收取登記注冊費300元；
3、外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)變更登記、雇員登記、雇員延期登記以及雇員變更登記均收取登記注冊費100元。

注冊成立外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)程序

外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)設(shè)立登記，一般要經(jīng)過以下步驟：
第一步：按照業(yè)務(wù)性質(zhì)，報深圳市經(jīng)濟促進局或國務(wù)院相關(guān)主管委、部、局批準，取得《批準證書》；
注：外國廣告企業(yè)、醫(yī)藥類企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、制造企業(yè)、貨運代理企業(yè)、承包企業(yè)、咨詢企業(yè)、投資企業(yè)、租賃企業(yè)、教育機構(gòu)、鐵路運輸企業(yè)等不需報經(jīng)有關(guān)部門審批，應(yīng)直接到深圳市市場監(jiān)督管理局辦理登記注冊。
第二步：領(lǐng)取登記表格;
第三步：遞交申請材料，材料齊全，符合法定形式的，等候領(lǐng)取《準予設(shè)立登記通知書》；
第四步：領(lǐng)取《準予設(shè)立登記通知書》后，按照《準予設(shè)立登記通知書》確定的日期到工商局交費并領(lǐng)取登記證和代表證。

特別提請注意：
    在辦理外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記注冊時，應(yīng)由首席代表或首席代表委托的代表向登記機關(guān)遞交申請材料，提交的文件、證件為外文的，應(yīng)附中文譯件。

外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記應(yīng)提交的文件、證件
（一）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)設(shè)立登記表》(內(nèi)含《代表機構(gòu)基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格)；
2、國務(wù)院有關(guān)委、部、局或深圳市經(jīng)濟促進局頒發(fā)的有效期（自簽發(fā)之日起30日）以內(nèi)的《批準證書》原件；
3、派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書（原件）(內(nèi)含：常駐代表機構(gòu)名稱、駐在地點、首席代表及代表姓名、代表機構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限)；
4、派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機關(guān)頒發(fā)的合法開業(yè)證明復(fù)印件，其中香港特別行政區(qū)的有限公司需同時提交香港稅務(wù)機關(guān)頒發(fā)的有效期以內(nèi)的《商業(yè)登記證》復(fù)印件；
5、與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機構(gòu)出具的資信證明（原件）；
6、派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的首席代表和代表授權(quán)書（或委任書）（原件）以及首席代表和代表簡歷（附每位代表的照片三張）。由中國公民擔(dān)任首席代表或代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函；

7、《指定（委托）書》；
8、《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》；
9、金融、保險業(yè)除提交以上文件、證件外（不含第5項），還應(yīng)同時提交派出機構(gòu)的資產(chǎn)和損益年報、組織章程、董事會名單。

（二）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)延長駐在期登記應(yīng)提交的文件、證件： 
    常駐代表機構(gòu)一次批準駐在期一般不超過三年（金融機構(gòu)為六年），期滿需繼續(xù)常駐的，應(yīng)于原批準機關(guān)批準后30日內(nèi)，申請駐在期延期登記，提交以下文件、證件：
1、《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構(gòu)變更(延期)登記申請書》(內(nèi)含《代表機構(gòu)變更(延期)登記申請表》、《駐在地址證明》)；
2、原批準機關(guān)的《延期批準證書》原件；
3、原《登記證》和《代表證》；
4、《指定（委托）書》。
    注：直接辦理登記的外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)不需審批機關(guān)批準；審批機關(guān)取消了延期批準手續(xù)的，外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)直接到深圳市市場監(jiān)督管理局辦理延期登記注冊。上述兩類代表機構(gòu)駐在期屆滿申請延期的，其駐在期限以申請期限為準。

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